NATIONAL WORK PROGRAM

2010 NATIONAL BOARD OF DIRECTOR

JUNIOR CHAMBER INTERNATIONAL INDONESIA

PROGRAM GOALS:

Internal Programs

External Programs

 INTERNAL PROGRAM

1. Make a book of standard guidelines for all activities and policies in JCI Indonesia
2. Maximize the interaction and mutual relations between LOM / Chapter, a member of an active and passive members (Senators & Senior)
3. Socialize and Applying 100% Efficiency Program JCI
4. Promote the development of work in four opportunity in the JCI is divided into three areas
5. Increasing emphasis on working to the commission - a special commission
6. Preparing the National Program Long-term (Strategy & Organization Development Plan three years ahead)
7. Membership, provide the main focus on membership programs and organizational development
8. Running the program - the program of the JCI by adjusting the conditions and culture in LOM as hosting.
9. Facilitate communication between NBOD, commissions, advisor and director of the LOM President among others by utilizing facilities and Blackberry Blackberry Messenger Group.

EXPLANATION:

1. Indonesia Creating standards for each activity and policy in Indonesia JCI

Constraints experienced in the development of JCI organization in Indonesia is the lack of understanding of the mechanism, procedures and regulations in effect at the JCI

This is due to such lack of socialization and understanding of the Guide Lines to the LOM JCI'S in Indonesia. In addition, language barriers and still not the prevalence of human resource capacity among members is also a stumbling block in efforts to understanding and application of JCI Guide online.

Based on these considerations is very necessary to:

1. Creating a guidebook and history of JCI travel time into the Indonesian language (by NBOD, Commissions)
2. Make rules - new regulations (or rules of governance) that have been adapted to the conditions of Indonesian domestic (national constitution komision).
3. Do an evaluation of rules and regulations that already apply any particular time period (performed by NBOD, Local President, Senators, members)
4. Continuously monitoring the developments and changes in rules and regulations of international affairs comision scale (from JCI)

Maximize the interaction and mutual relations between LOM / Chapter, a member of an active and passive members (Senators & senior members)

Needs to be done:

1. Providing aid and assistance to all LOM in conducting recruitment and member database (NEVP, NVP, Membership Growth and Development Commission)
2. Twinning held Sister / Chapter LOM with LOM JCI Indonesia JCI from abroad that have been established. Aims to motivate members and the LOMS (NEVP, NVP, International Affairs Commission)
3. Doing award / awards to al: members' achievement, achievement LOM (impose points for every event in the LOM), National Board of achievement, outstanding commissions, project director and advisory achievers who give more attention to the activities of JCI Indonesia.

3. Socialize & applying 100% Efficiency Program to local JCI Chapter (LOM)

100% Efficiency Program is the standard set by JCI as a basis for evaluating the activity level of the country - the country that are affiliated to JCI.

Based on these standards JCI Indonesia to enforce this program in terms of:

100% Efficiency Award LOM Management and the point:

4. Increasing employment development in the four JCI Indonesia opportunitinies

Fourth Areas Opportunity can include activities such as:

Development in the field of Individual / Personal

1.  
   • Personal Development
   • Trainers
   • Officer Training
   • Membership Growth & Extension
   • Meetings

In the field of Community Development

1.  
   • Community Development
   • Economic Affairs
   • Youth & Sport
   • Governmental & Civic Affairs

 Development in the field of International

1.  
   • International Affairs & Relations
   • Chapter Twinning
   • JCI Events
   • Awards 

 Development in Business

1.  
   • Finance 
   • Records 
   • Strategic Planning
   • Marketing & Public Relations
   • Business Affairs
   • International Business Council
   • Chamber of Commerce Partnership 

5. Increasing Emphasis To Work Commission - Special Commission

The existence of specialization of work in the Commission is one common way of working in the JCI. For that reason, starting this year a special commission will begin to be encouraged, as a first step starts from the commission - the commission felt the most need first.

Expected in the year - next year the commission - a special commission be more activated and can be improved.

Special Commission will:

         Led by a chairman / Chairlady

         Having at least one senator or as a senior advisor

         Being in the maintenance of EVP and VP

F. Preparing the National Program Long-term (Strategy & Organization Development Plan three years

It is expected that the National Convention to a 22-year-NOM 2010 board may contribute a summary of 2010 points - an important point that the mind and can make changes towards a better Indonesia in the future exist KCI.

7. Membership

JCI is expected membership growth in 2010 is 10% or about 220 the number of members with the assumption that 25 members of LOM can be declared.

8. Other Programs

Running the program - the program of the JCI by adjusting the conditions and culture in LOM as hosting,

         Events are often held JCI, JCI Training, Finance & JCI Venue.

         The aim is to enhance intimacy, more introduced to the Indonesian JCI and JCI International that Indonesia always exist.

         One example is to follow the World National Speech on the theme "Let Us Be The Change".

         Also holding a program in cooperation with the government (one of them with sports ministry)

EXTERNAL PROGRAMS

1. Strengthening the existence and role of Junior Chamber International Organizations in Indonesia
2. Conduct cooperation in the development of individuals, communities, businesses and other international relations with the State sesame JCI members, especially the State - Country in Asia Pacific (Area B)
3. In collaboration with other organizations that include the four areas opportunities
4. Supports government of RI programs to promote tourism potential and investment opportunities and business in Indonesia with TOYFI program (The Outstanding Young Fisherman Indonesia).

The program is conducted with the aim of: Indonesia is archipelagic State which has the potential of Marine and Fisheries large, by providing appreciation to young entrepreneurs who considered successful in business marine and fisheries will encourage business growth rate in the field of fisheries and marine resources.

Which is expected to make Indonesia as a country producer of fishery and marine resources and the largest in the world especially Asia.

This program collaboration and supported by the Ministry of Marine Affairs and Fisheries Republic of Indonesia (Ministry of Marine Affairs and Fisheries Republic of Indonesia)

Secretary General Programs:

         Making Strategic Planning

         Plan a correspondence in an attempt to introduce and socialize organization that certainly can work with JCI Indonesia.

         Plan and organize the reception guests visit NOM, both from the JCI International, local and relations with the Government.

Monitoring activities / projects undertaken NEVP, Project Director.

Zoning and coaching responsibilities by NEVP and NVP

Handle technical JCI News and Website

Administration Letter - correspondence

         All incoming and outgoing mail will be on file and distributed to the BOD associated NOM IJC according to his needs and wants.

         Preparing a letter - correspondence that is internal organization (LOM, Meeting, etc) and signed by the President and Secretary General

         The letter - which is external correspondence can be done by the organization President and Secretary General

         Secretary-General must respond to - technical and operational secretarial answering letters - incoming correspondence from both internal and external as well as International, and forwarded to the President and related NEVP.

Program General Legal Counsel (GLC):

Develop SK - SK mechanism is required in both the organization and constitution for the organization and activities of the Project are among others:

         Cooperation with the parties - the other side

         Letter to the inaugural committee was elected in LOM after the Convention

         Legality Convention

      Make rules and criteria that LOM is not active and active with the consequences (for LOM disaffiliate - LOM)

      Preparing standard bidding conventions

      Create Constitution commission

Treasury Program:

Dues Reminded the LOM - LOM JCI responsibility for the payment of Dues

Creating cash flow (plan for 1 year)

Make a financial report in writing each month.

JCI Indonesia upload to the website off action plan, a calendar of activities and budget prior to the date of January 31, 2010.

Uploading in each LOM to JCI Indonesia Website.

Submit email LOM president and secretary and LOM presidents before 31 December

Submit LOM Bylaw LOM

. NATIONAL WORK PROGRAM

2010 NATIONAL BOARD OF DIRECTOR

JUNIOR CHAMBER INTERNATIONAL INDONESIA

SASARAN PROGRAM :

• Program Internal
• Program Eksternal

• PROGRAM INTERNAL

1. Membuat buku panduan tentang standar baku bagi setiap kegiatan dan kebijakan dalam JCI Indonesia
2. Memaksimalkan interaksi dan hubungan mutualisme antar LOM/ Chapter, anggota aktif dan anggota pasif (Senator & Anggota Senior)
3. Mensosialisasikan dan Menerapkan 100% Efisiensi Program JCI
4. Meningkatkan pengembangan kerja di empat oportunity dalam Junior Chamber yang terbagi dalam tiga area
5. Meningkatkan penekanan kerja kepada komisi – komisi khusus
6. Mempersiapkan Program Kerja Nasional Jangka Panjang (Strategi & Rencana Pengembangan Organisasi tiga tahun kedepan)
7. Membership, memberikan fokus utama pada program membership dan pengembangan organisasi
8. Menjalankan program - program dari JCI dengan menyesuaikan kondisi dan budaya di LOM sebagai hosting.
9. Mempermudah komunikasi antar NBOD, komisi, advisor dan director dengan LOM President antara lain dengan memanfaatkan fasilitas Blackberry Messenger dan Blackberry Group

PENJELASAN :

A. Membuat standar baku bagi setiap kegiatan dan kebijakan dalam JCI

Kendala yang dialami dalam pengembangan organisasi Junior Chamber di Indonesia adalah minimnya pemahaman terhadap tatacara, prosedur serta peraturan yang berlaku di Junior Chamber.

Hal ini disebabkan diantaranya kurangnya sosialisasi dan pemahaman tentang Guide Lines JCI ke LOM'S di Indonesia. Disamping itu kendala bahasa dan masih belum meratanya kemampuan sumber daya manusia di kalangan anggota juga merupakan sandungan dalam upaya pemahaman dan penerapan JCI Guide line.

Berdasarkan pertimbangan tersebut adalah sangat perlu untuk :

1. Membuat buku panduan dan sejarah perjalanan waktu tentang JCI ke dalam bahasa indonesia ( oleh NBOD, Commissions )
2. Membuat peraturan – peraturan baru (tata laksana maupun aturan) yang sudah disesuaikan dengan kondisi dalam negeri Indonesia (nasional constitution komision).
3. Melakukan evaluasi terhadap peraturan dan ketentuan yang sudah berlaku setiap jangka waktu tertentu (dilakukan oleh NBOD ,Lokal President ,Senators, members )
4. Melakukan pemantauan secara berkesinambungan terhadap perkembangan dan perubahan peraturan dan ketentuan skala internasional affairs comision (dari JCI)

2. Memaksimalkan interaksi dan hubungan mutualisme antar LOM / Chapter, anggota aktif dan anggota pasif (Senator & anggota senior)

Yang perlu dilakukan

1. Memberikan bantuan dan pendampingan terhadap seluruh LOM dalam melakukan rekrutmen anggota dan database (NEVP,NVP,Membership Growth and Development Commission)

    Mengadakan Twinning Sister / Chapter LOM JCI Indonesia dengan LOM JCI dari luar negeri yang sudah mapan. Bertujuan memotivasi anggota dan LOMS tersebut (NEVP,NVP, International Affairs Commission)

3. Melakukan pemberian penghargaan / awards kepada al: members yang berprestasi, LOM yang berprestasi (memberlakukan point bagi setiap aktivitas di LOM), Nasional Board yang berprestasi, komisi yang berprestasi, director project yang berprestasi dan advisory yang memberikan perhatian lebih kepada aktifitas JCI Indonesia.

C. Mensosialisasikan & menerapkan 100% Efisiensi Program JCI ke Lokal Chapter (LOM)

100% Efisiensi Program adalah standar yang telah ditetapkan oleh JCI sebagai dasar penilaian terhadap tingkat aktifitas negara – negara yang berafiliasi kepada JCI.

Berdasarkan standar tersebut JCI Indonesia harus memberlakukan program ini dalam pengertian :

1. Penghargaan 100% Efisiensi Manajemen LOM  dan pointnya:

D. Meningkatkan pengembangan kerja di keempat oportuniti dalam JCI Indonesia

Bidang –Bidang keempat Oportunity tersebut bisa mencakup kegiatan –kegiatan  antara lain:

1. Pengembangan di bidang Individu / Perorangan
2. Pengembangan di bidang Komunitas
3. Pengembangan di bidang Internasional
4. Pengembangan di bidang Bisnis

E. Meningkatkan Penekanan Kerja Kepada Komisi – Komisi Khusus

Adanya pengkhususan kerja dalam Komisi adalah salah satu cara kerja yang umum dalam JCI. Oleh karenanya, mulai tahun ini Komisi khusus akan mulai digalakkan, sebagai langkah awal dimulai dari komisi – komisi yang paling dirasa perlu didahulukan.

Diharapkan pada tahun – tahun mendatang komisi – komisi khusus dapat lebih diaktifkan serta dapat ditingkatkan.

Komisi khusus akan:

• Dipimpin oleh seorang chairman / Chairlady
• Memiliki minimum satu orang senator atau senior sebagai advisor
• Berada dalam pengurusan EVP dan VP

6. Mempersiapkan Program Kerja Nasional Jangka Panjang (Strategi & Rencana Pengembangan Organisasi tiga tahun)

Diharapkan pada Konvensi Nasional ke-22 tahun 2010 pengurus NOM 2010 dapat menyumbangkan rangkuman pokok – pokok pikiran yang penting dan dapat membuat perubahan kearah yang lebih baik dari pada ekistency KCI Indonesia kedepan.

7. Membership

Diharapkan pertumbuhan JCI membership tahun 2010 adalah 10% atau sekitar 220 jumlah member dengan asumsi 25 member per LOM bisa di declared.

8. Other Programs

Menjalankan program - program dari JCI dengan menyesuaikan kondisi dan budaya di LOM sebagai hosting,

         Sering mengadakan JCI Events, JCI Training, JCI Finance & JCI Venue.

         Tujuannya adalah untuk meningkatkan keakraban, lebih mengenalkan JCI kepada Indonesia dan Internasional bahwa JCI Indonesia selalu exis.

         Salah satu contohnya adalah dengan mengikuti World National Speech dengan tema “Let Us Be The Change”.

         Selain itu mengadakan program dengan bekerjasama dengan pemerintah (salah satunya dengan kementrian olahraga)

EXTERNAL PROGRAMS

1. Memperkuat Eksistensi dan Peran Organisasi Junior Chamber International di Indonesia
2. Mengadakan kerjasama di bidang pengembangan individu, komunitas, bisnis dan hubungan internasional lainnya dengan sesame Negara anggota JCI, terutama Negara – Negara di Asia Pasifik (Area B)
3. Bekerjasama dengan organisasi lain yang meliputi ke-empat bidang oportuniti
4. Mendukung program pemerintah RI dalam mempromosikan potensi pariwisata serta peluang investasi dan bisnis di Indonesia dengan program TOYFI (The Outstanding Young Fisherman Indonesia ).

Program ini diadakan dengan tujuan : RI adalah Negara kepulauan yang memiliki potensi Kelautan dan Perikanan yang besar, dengan memberikan apresiasi kepada pengusaha-pengusaha  muda yang dinilai sukses dibisnis kelautan dan perikanan akan mendorong tingkat pertumbuhan bisnis dibidang perikanan dan sumber daya kelautan.

Yang diharapkan akan menjadikan RI sebagai Negara producer perikanan dan sumber daya kelautan terbesar di Asia dan Dunia khususnya.

Program ini berkerjasama dan didukung oleh Departemen Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia (Ministry of Marine Affairs and Fisheries Republic Of Indonesia)

• Pembuatan Strategic Planning
• Merencanakan korespondensi dalam upaya memperkenalkan dan mensosialisasikan organisasi yang tentunya yang dapat bekerjasama dengan JCI Indonesia.
• Merencanakan dan mengatur penerimaan Kunjungan tamu-tamu NOM , baik dari JCI International ,local dan hubungan dengan Pemerintah.
• Memonitor kegiatan/proyek yang dilakukan NEVP, Project Director.
• Pembagian wilayah dan tanggung jawab pembinaan oleh NEVP dan NVP
• Menangani teknis JCI News dan Website
• Administrasi Surat – menyurat
  • Semua surat masuk dan keluar akan di file dan didistribusikan kepada BOD NOM IJC yang terkait sesuai dengan kebutuhannya dan keperluannya.
  • Menyiapkan surat – menyurat yang bersifat internal organisasi (LOM, Meeting, dll) dan ditandatangani oleh President dan Sekjen
  • Surat – menyurat yang bersifat external organisasi dapat dilakukan oleh President dan Sekjen
  • Sekjen harus menanggapi hal – hal teknis operasional kesekretariatan dan menjawab surat – menyurat yang masuk baik dari internal dan external maupun International, dan ditembuskan kepada President serta NEVP yang terkait.

Program Kerja General Legal Counsel (GLC):

Menyusun SK – SK yang diperlukan dalam mekanisme dan konstitusi organisasi baik untuk kegiatan roda organisasi maupun yang bersifat Project antara lain:

•  
  • Kerjasama dengan pihak – pihak lain
  • Surat pengukuhan kepada pengurus LOM setelah terpilih dalam Konvensi
  • Legalitas Konvensi
• Membuat peraturan dan criteria LOM yang aktif dan yang tidak aktif dengan konsekuensi (disafiliasi terhadap LOM – LOM)
• Menyiapkan standar bidding konvensi
• Membentuk komisi konstitusi

Program Kerja Treasury:

• Mengingatkan kepada LOM – LOM tanggung jawab kepada JCI tentang pembayaran
• Membuat cash flow (perencanaan selama 1 tahun)
• Membuat laporan keuangan secara tertulis setiap bulan

         Membership data base

         Mengupload ke JCI Indonesia website plan off action, kalender aktifitas dan budget sebelum tanggal 31 Januari 2010.

         Mengupload di masing masing LOM ke JCI Indonesia website.

         Menyerahkan LOM email presiden dan sekretaris dan LOM presiden sebelum 31 Desember

         Menyerahkan AD/ART LOM.